Membuat segala agenda kantor
Dengan adanya tugas untuk berkomunikasi via telepon, ;memunculkan kemungkinan adanya mitra yang menginginkan pertemuan dengan manajemen perusahaan atau juga dengan departemen lain. Tugas lain administrasi kantor ini juga diperlukan guna mempersiapkan agenda untuk kegiatan tersebut. Akan tetapi, untuk menjadwalkan suatu pertemuan, perlu komunikasi lebih lanjut dengan bagian lain sehingga jadwal bisa diatur dengan baik dan tidak ada berbenturan jadwal dengan yang lain.
Apa Fungsi Administrasi Perkantoran?
Menurut Quible (2001) ada lima jenis fungsi pendukung administratif di perkantoran, yaitu fungsi rutin, teknis, analisis, interpersonal, dan manajerial. Berikut ini merupakan uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut.
Fungsi rutin ialah fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran dan keterampilan, yang setidaknya meliputi pengarsipan dan penggandaan barang perusahaan
Fungsi kedua yaitu fungsi teknis yang memerlukan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni bagi para administrator
Fungsi ketiga yaitu fungsi analisis yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan mengambil suatu keputusan secara cepat dan tepat.
Staff Administrasi
Prospek kedua yaitu sebagai seorang staff administrasi. Tugas Administrasi Perkantoran yang dijalankan ini meliputi tugas-tugas administrasi kantor yang mendukung operasional perusahaan supaya berjalan dengan baik dan lancar.
Prospek kerja berikutnya ialah menjadi staff personalia. Payroll, database, presensi, pinjaman, hingga pencatatan cuti karyawan merupakan tugas Administrasi Perkantoran seorang staff personalia.
Membuat segala agenda kantor
Dengan adanya tugas untuk berkomunikasi via telepon, ;memunculkan kemungkinan adanya mitra yang menginginkan pertemuan dengan manajemen perusahaan atau juga dengan departemen lain. Tugas lain administrasi kantor ini juga diperlukan guna mempersiapkan agenda untuk kegiatan tersebut. Akan tetapi, untuk menjadwalkan suatu pertemuan, perlu komunikasi lebih lanjut dengan bagian lain sehingga jadwal bisa diatur dengan baik dan tidak ada berbenturan jadwal dengan yang lain.
Bagaimana Jika Belajar di Jurusan Administrasi Perkantoran?
Setelah menyimak pengertian administrasi perkantoran, apakah Grameds tertarik untuk belajar di Jurusan Administrasi Perkantoran? Jurusan ini sebenarnya ada di SMK, ada juga di Program Vokasi (D-3) dan tentu saja pada strata Sarjana (S-1).
Di Jurusan Administrasi Perkantoran, kita akan belajar mengenai pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan di suatu organisasi, baik di perusahaan atau kantor. Tugas administrasi perkantoran yang akan kita pelajari di Jurusan Administrasi Perkantoran sebagai contoh manajemen kearsipan, korespondensi, teknologi informasi, dan tentu saja masih banyak lagi.
Segala hal yang kita pelajari di Jurusan Administrasi Perkantoran membekali kita dengan kemampuan manajerial, komunikasi, mengelola organisasi, berpikir strategis, bahkan pengetahuan matematika. Mahasiswa jurusan Administrasi Perkantoran nantinya akan belajar mata kuliah khusus seperti Mengetik Elektronik, Stenografi, Praktek Komputer, Praktik Mengetik dan Simulasi Kantor, Manajemen Komplain, dan berbagai macam mata kuliah Administrasi Perkantoran yang lain.
Siswa di Jurusan Administrasi Perkantoran di SMK juga belajar tentang bagaimana sikap, cara berpakaian, keterampilan berkomunikasi melalui telepon, dan lain-lain. Lulusan SMK Jurusan Administrasi Perkantoran banyak yang kemudian bekerja atau juga memilih melanjutkan kuliah di Jurusan Administrasi Perkantoran pada Program Vokasi (D-3) dan Sarjana (S-1).
Psikologis yaitu memberi kepuasan
Nah, berikut ini merupakan tujuan administrasi perkantoran secara lengkap.
Sementara itu, GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, mempunyai pandangan tersendiri tentang tujuan dari administrasi perkantoran.
Sedangkan secara umum, tujuan administrasi perkantoran meliputi berikut ini.
Apa Sih Tujuan Administrasi Perkantoran?
Secara umum, tujuan dari proses manajemen perkantoran ini ialah supaya tujuan perusahaan bisa tercapai dengan efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari segi teknis, ekonomi, dan psikologis.
Apa Sih Tugas Dari Administrasi Perkantoran?
WH Evans seorang pakar administrasi perkantoran menyebutkan bahwa tugas administrasi perkantoran ialah sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan mengarahkan semua tahapan operasi perusahaan mengenai penggunaan informasi, memori, serta komunikasi organisasi.
Lalu apa sih tugas administrasi perkantoran yang utama? Jadi, tugasnya yaitu melakukan rekapitulasi data, mengelola dokumen, dan menyimpan dokumen dengan terstruktur. Dari tugas utama ini, kita bisa menurunkan beberapa tugas administrasi perkantoran yang meliputi:
#BelajarLebihMudah Tingkatkan Skill Administrasi Perkantoran di Kelas.com
So, itulah informasi lengkap mengenai tips beserta daftar karier dengan skill administrasi perkantoran yang bisa kamu pilih. Jadi, apakah kamu sudah siap untuk berkarier di bidang ini?
Jika kamu merasa belum siap, sebaiknya kamu harus segera mempersiapkan diri dengan mengikuti Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com, ya.
Sebagaimana disebutkan di atas, kelas ini memang hadir untuk membantu kamu dalam meraih karier di bidang administrasi perkantoran. Tentunya, dengan mentor dan materi pembelajaran yang mendukung kamu untuk meningkatkan skill di bidang ini.
Jadi, tunggu apalagi, yuk, raih karier impianmu di bidang administrasi perkantoran dengan daftar kelasnya sekarang juga!
JOGJA–Mahasiswa Program Studi D4 Administrasi Perkantoran, Fakultas Vokasi, Universitas Negeri Yogyakarta melaksanakan kunjungan kehumasan di Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), Senin (2/12/2024) yang bertempat di Ruang Rapat Gedung Wisanggeni Unit 8, kompleks Kepatihan.
Sebanyak 160 mahasiswa Prodi D4 Administrasi Perkantoran, Fakultas Vokasi UNY disambut hangat oleh Beny Suharsono, selaku Sekretaris daerah DIY, beliau dengan senyuman santun memberikan penjelasan terkait dengan Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambigulity (VUCA), kompetensi–kompetensi yang diperlukan untuk merespons perubahan yang memiliki kaitan erat dengan Kehumasan.
Selain itu, mahasiswa juga diberikan kesempatan untuk berdiskusi langsung dengan tim Humas Pemda DIY terkait dengan fungsi humas, ketugasan humas Pemda DIY, strategi kehumasan, sistem kerja humas dan manajemen krisis komunikasi.
Terkait dengan kunjungan yang dilaksanakan oleh mahasiswa D4 Administrasi Perkantoran ke Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), Chusnu Syarifa selaku kaprodi D4 Administrasi Perkantoran memberikan respon yang sangat positif terhadap kegiatan yang dilaksanakan.
“Saya sangat mendukung dikarenakan profile Sarjana Terapan yang dituntut untuk melakukan project dilapangan dan memerlukan banyak praktik. Hal yang perlu diperhatikan, kegiatan ini dapat menjadi embrio kita untuk bekerja sama dengan Provinsi DIY, dibagian kehumasan,” ujarnya.
BACA JUGA: Ancaman Kenaikan Tarif Impor AS untuk China Bisa Jadi Peluang bagi DIY, Ini Penjelasannya
Tim Humas Pemda DIY secara gamblang menjelaskan bahwa Pemda DIY membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk melakukan praktik magang sesuai dengan syarat ketentuan yang telah dipaparkan pada saat diskusi berlangsung.
Sejalan dengan hal tersebut, salah satu peserta mengungkapkan bahwa cukup senang dengan adanya kunjungan dikarenakan mereka mendapatkan gambaran langsung bagaimana praktisi kehumasan bekerja.
“Kami yang berasal dari prodi Administrasi Perkantoran jadi ada contoh real mengenai Kehumasan dan dapat mengetahui secara langsung kehumasan yang ada di Pemerintahan Daerah, yang merupakan instansi besar,” ujar Dini Eka Rakhmayani, salah satu mahasiswa D4 Administrasi Perkantoran yang mengikuti kunjungan.
Kunjungan yang dilakukan oleh D4 Administrasi Perkantoran ke Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) merupakan bagian dari pembelajaran program studi yang berbasis praktik dan selaras dengan kompetensi yang diharapkan. D4 administrasi Perkantoran sendiri merupakan salah satu program studi unggulan yang ada di Fakultas Vokasi UNY bertempat di kampus Wates dan Gunungkidul. (***)
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
Administrasi Perkantoran (1899) karya Moekijat
Buku yang terbit sudah agak lama ini membicarakan tentang hal-hal kecil yang tercakup dalam masalah perkantoran. Pembaca buku yang ditulis oleh Moekijat ini akan mengetahui banyak hal di sekitar administrasi perkantoran.
Demikian artikel tentang pengertian administrasi perkantoran. Semoga bermanfaat ya! Jika Grameds membutuhkan imformasi lain, tentu saja bisa mendapatkannya di gramedia.com. Sebab, sebagai #SahabatTanpaBatas, kami akan selalu berusaha memberikan infromasi terbaik dan terlengkap.
Penulis: Diki Mardiansyah
Pengertian Administrasi Perkantoran – Apakah Grameds sudah tahu apa itu administrasi perkantoran? Administrasi perkantoran ialah kegiatan yang berhubungan langsung dengan sistem administrasi dalam ruang lingkup di perkantoran. Sistem manajemen dalam sebuah ruang lingkup di perkantoran ini salah satu bagian dari manajemen yang memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang dibutuhkan guna menunjang bekerjanya suatu kegiatan dengan efektif.
Agar mudah dalam memahaminya, kita harus mengetahui pengertian dari administrasi perkantoran. Ada banyak sekali yang memberikan pendapat dalam mendefinisikan pengertian administrasi perkantoran. Nah, Grameds bisa menyimak penjelasannya dalam artikel ini.
https://www.pexels.com/
